Assistant(e) de Direction

Votre rôle

Au cœur de notre cabinet spécialisé en cession & acquisition, vous serez le/la bras droit de nos consultants en ingénierie financière. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des missions et contribuer au succès de nos projets.

Vos missions principales

Gestion d’agenda et organisation de déplacements

• Planification des réunions et des rendez-vous.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
• Gestion des agendas complexes et des imprévus.

Support administratif

• Rédaction de courriels, de rapports et de présentations.
• Gestion des dépenses et des notes de frais.
• Préparation des dossiers de réunion.

Relation clients et fournisseurs

• Accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires.
• Filtrage des appels et des courriels.
• Gestion des relations avec les prestataires externes.

Assistance aux projets

• Réalisation de recherches documentaires.
• Participation à la préparation des présentations commerciales.
• Suivi de l’avancement des projets.

Votre profil

Formation : Vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum).

Expérience : Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet de conseil, entreprise).

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de gestion de projet et de CRM.
• Excellent niveau de français et d’anglais (à l’oral et à l’écrit).

Qualités personnelles :

• Discrétion, rigueur et organisation.
• Sens des priorités et capacité à gérer le stress.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Autonomie et proactivité.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant : Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, au sein d’un cabinet à taille humaine en pleine croissance.
• Des projets variés : Vous interviendrez sur des opérations de toute envergure, dans des secteurs d’activité variés.
• Un accompagnement personnalisé : Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et d’un suivi régulier tout au long de votre carrière au sein de notre cabinet.
• Un package attractif : Nous vous proposons un salaire annuel brut de 24K€ ainsi qu’un contrat à durée indéterminée